Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Beschäftigung erfolgt in Teil- oder Vollzeit mit 35 bis 39 Wochenstunden auf Basis des TVöD.


Beschreibung:

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

 

·         Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

·         Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs, der Eingangspost und von vertraulichen Dokumenten und Informationen

·         Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefon- bzw. Videokonferenzen

·         Vor- und Nachbereiten von Aufsichtsratssitzungen

·         Kalendermanagement und Reiseorganisation

·         Übernahme der Reiseorganisation für den Geschäftsführer

·         Verwaltung von Premiereneinladungen (u.a. Vornahme von Ticketreservierungen, Pflege des E-Mail-Verteilers)

·         Durchführung von Materialbestellungen

·         Erstellung von Miet-, Kooperations- und Koproduktionsverträgen

·         Koordination von Aktivitäten im Rahmen von Projekten und anfallenden Aufgaben

·         Koordination von hausinternen Veranstaltungen

 

 

Voraussetzung:

·         Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein geeignetes Studium

·         Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Geschäftsführung mit

·         Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig und sind immer aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben

·         Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme und die englische Sprache sicher

·         Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und behalten auch an stressigen Arbeitstagen den Überblick

·         Sie sind kommunikationsstark und überzeugen uns durch Ihre strukturierte, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise.

 

 

Kontakt:

 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,

Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 06.06.2022 per E-Mail im pdf - Format mit dem

Betreff „Assistenz der Geschäftsführung“ zu.

 

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre

personenbezogenen Daten in den Systemen der Wuppertaler Bühnen für dieses

Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist

jederzeit möglich.

 

Kontakt:                    Frau Reinhardt, Tel. 0202/563-7604

                                 bewerbung@wuppertaler-buehnen.de

                                 www.wuppertaler-buehnen.de

 

                                 Wuppertaler Bühnen und Sinfonieorchester GmbH

                                 Kurt-Drees-Str. 4

                                 42283 Wuppertal